Reglement – Doarper Kwis

Reglement Doarper Kwis

1.) Algemeen

Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en alle deelnemers aan de Doarper Kwis.

De organisatie van de Doarper Kwis is in handen van de Stichting Doarper Kwis Denekamp, hierna te noemen “de organisatie”.

De Doarper kwis is een spel waarbij – in teamverband – een vragenlijst ingevuld moet worden en opdrachten worden uitgevoerd.

Dit reglement zal aan ieder deelnemend team ter gelegenheid van de inschrijving worden toegezonden of overhandigd. Inschrijving als team is alleen mogelijk nadat u hebt verklaard te hebben kennis genomen van alle regels die betrekking hebben op de Doarper Kwis, waaronder dit reglement, waarvan de voorwaarden, regels, als dan gelden, als te zijn geaccepteerd.

Instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen strikt opgevolgd te worden. Daarnaast dient u zich te allen tijde te houden aan de normale wetgeving omtrent verkeersregels, privacy, ordeverstoring en dergelijke.

2.) Teams

Een team bestaat uit minimaal zes personen. De organisatie adviseert om een
deelnemend team minimaal te laten bestaan uit 8 tot 15 personen. Teams met minder dan zes personen zijn uitgesloten van deelname.

Gezien het volwassen karakter van sommige vragen en opdrachten is de adviesleeftijd van een deelnemer minimaal 14 jaar.

Een teamlid hoeft geen inwoner van Denekamp te zijn. Iedereen, ook mensen buiten de gemeente Dinkelland, zijn van harte welkom om deel te nemen aan de Doarper Kwis.

Bestuursleden van de Doarper Kwis, vrijwilligers en commissieleden zijn uitgesloten van deelname.

Er kunnen in 2024 maximaal 100 teams meedoen aan de Doarper Kwis. VOL = VOL.
Deelname wordt bepaald op volgorde van betaling
De organisatie behoudt zich het recht voor het aantal deelnemende teams aan te passen.

Elk team kent één van de teamleden de rol van teamcaptain toe. De teamcaptain dient een aantal gegevens in te vullen, zodat de organisatie op alle manieren contact op kan nemen.

De teamcaptain van het team is woonachtig in de gemeente Dinkelland en is minimaal 18 jaar.

De organisatie voert de communicatie met een team hoofdzakelijk per email/whatsapp en voornamelijk met de teamcaptain.

De werkplek van een team tijdens de kwis avond bevindt zich op 1 adres in Denekamp of omgeving en alle teamleden worden geacht vanuit deze locatie aan de Doarper Kwis deel te nemen.
De locatie waar de kwis wordt uitgevoerd, moet vooraf doorgegeven worden aan de organisatie. De organisatie kan tijdens de kwisavond langskomen en foto- en/of filmopnames maken, tenzij je hebt aangegeven daar geen prijs op te stellen.

3.) Inschrijven

Een team kan zich alleen online inschrijven voor de Doarper Kwis via het inschrijfformulier op de website www.doarperkwis.nl

Het inschrijfformulier moet worden ingezonden door één van de teamleden die vervolgens als teamcaptain fungeert. De organisatie correspondeert vervolgens uitsluitend met het team via deze persoon.

Bij aanmelding dient het team een (ludieke) teamnaam te vermelden. De organisatie heeft het recht om een naam af te keuren. De naam mag maximaal 40 karakters lang zijn.

Bij aanmelding verklaart het team akkoord te gaan met het reglement alsmede de privacyverklaring, die op deze website staat vermeld.

De organisatie bepaalt jaarlijks de inschrijftermijn, wie er als team toegelaten worden en mogen deelnemen aan de Doarper Kwis, het aantal deelnemers, de termijn van deelname, en het aanvangstijdstip en eindtijdstip van de Doarper Kwis.

Het inschrijfformulier dient volledig ingevuld en tijdig te worden gezonden via de website www.doarperkwis.nl

Tijdens de Kwisavond wordt bij Skik Borrels & Bites aan de teamcaptain uitsluitend één Doarper Kwis vragenboek uitgereikt.

Deelname aan Doarper Kwis is vereist voor toegang tot feestavond. En ook daar geldt vol=vol.

De kosten voor deelname aan de Doarper Kwis bedragen voor 2024 € 45,00 per team, ongeacht het aantal deelnemers in het team.

De inschrijving is pas definitief als de organisatie van de Doarper Kwis het inschrijfgeld heeft ontvangen op hun rekening. Een bevestiging wordt verstuurd.

In geval van uitsluiting van deelname of voortijdige afmelding minder dan 60 dagen voor de DoarperKwis is restitutie van het inschrijfgeld, vanwege de gemaakte kosten, niet mogelijk.

Inschrijven kan vanaf de datum die op de socials gedeeld zal worden

4.) Deelname

De organisatie stelt een vragenboek op, waarin alle vragen en doe-opdrachten voor de Doarper Kwis zijn opgenomen. De teamcaptain ontvangt hiervan één exemplaar op de kwisavond.

De organisatie is gerechtigd teams voor verdere deelname uit te sluiten als zij hun vragenboek niet tijdig ophalen of (onjuist) inleveren.

De Doarper Kwis vindt plaats op zaterdag 9 november 2024. Het ophalen van de kwisboek kan vanaf 18:00 uur bij Skik Borrels & Bites in Denekamp, tenzij de organisatie van tevoren aangeeft dat dit een andere locatie is. Diezelfde avond moet het ingevulde kwisboek uiterlijk om 23:00 uur zijn ingeleverd bij de organisatie die aanwezig is bij Skik Borrels & Bites.

Kwisboeken die na het uiterste tijdstip worden ingeleverd zijn van deelname uitgesloten en dingen niet meer mee naar de prijs. Bij hoge uitzondering is het mogelijk dat de organisatie anders beslist.

Teams worden geacht zelf het Kwisboek goed door te nemen. Naast de “reguliere” vragen en de vele vragen over Denekamp en omstreken staan er ook andere doe-vragen tussen. Ook zijn er opdrachten waarvoor men de deur uit moet om het antwoord te vinden of om aan een opdracht deel te nemen. Alle instructies voor de vragen en opdrachten zijn in het vragenboek opgenomen of instructies volgen op de locatie zoals aangegeven in het Kwisboek.

Voor de beantwoording van de vragen mogen deelnemers onbeperkt hulpmiddelen zoals internet, telefoon, familie, vrienden etc. inzetten.

Alle antwoorden op de vragen en opdrachten dienen in het Kwisboek eenduidig, op de juiste plaats op het antwoordblad en duidelijk leesbaar in de Nederlandse taal te worden ingevuld. Dit dient te gebeuren met blauwe of zwarte pen. Het vragenboek moet in de juiste volgorde qua bladzijden worden ingeleverd en er mogen geen gekopieerde bladzijden worden ingeplakt.
Bij inschrijving ben je met je team automatisch uitgenodigd voor de feestavond. Op deze avond kunnen in het kader van veiligheid een maximaal aantal personen tot de feestlocatie worden toegelaten. Dus ook hier geldt VOL = VOL.

Eventuele opdrachten waarbij staat aangegeven dat deze voorzien moeten zijn van foto’s, teamnaam etc. moeten ook zo ingeleverd worden. Zo niet, wordt deze opdracht uitgesloten van puntentelling.

Overige regels zullen worden opgenomen in het Doarper Kwisboek en zijn eveneens bindend.

Niet naleven van dit reglement dan wel overige in het Doarper Kwisboek opgenomen regels leidt tot uitsluiting van deelname, een en ander ter beoordeling aan de organisatie.

De organisatie is bij uitsluiting en bindend bevoegd te beoordelen of een inschrijver voldoet aan de door de organisatie gestelde criteria alsmede of een team wordt toegelaten deel te nemen dan wel van deelname wordt uitgesloten.

5.) Puntentoekenning en uitslag

De gegeven antwoorden worden door de organisatie in de dagen na de Kwisdag op hun juistheid beoordeeld. De teams die hun Doarper Kwisboek tijdig, overeenkomstig de instructies van de organisatie hebben ingeleverd, dingen mee naar de prijzen.

Voor iedere goed beantwoorde vraag krijgt het team punten. Doel van de Doarper Kwis is om zoveel mogelijk punten te behalen. Alle deelnemende teams worden in de Kwisuitslag gerangschikt van hoog naar laag volgens het totaal aantal behaalde punten.

De bekendmaking van de uitslag van de Doarper Kwis vindt plaats tijdens de prijsuitreiking op 23 november 2024 vanaf 20.30 uur bij Skik Borrels & Bites in Denekamp.

Een niet of slecht leesbaar dan wel niet in de Nederlandse (of andere gevraagde) taal antwoord betekent dat er voor die vraag geen punten worden toegekend.

Het team met de meeste punten zal door de organisatie als winnaar aangewezen worden.

Bij een gelijk aantal punten zal de organisatie voor een beslissingsopdracht zorgen die tijdens de prijsuitreiking zal worden verstrekt.

De ingeleverde vragenboeken worden niet geretourneerd aan het team en zijn niet ter inzage beschikbaar.

De uitslag van de Doarper Kwis is bindend en staat niet ter discussie.

Alleen de teams die hun Doarper Kwisboek tijdig, overeenkomstig de instructies van de organisatie, hebben ingeleverd dingen mee naar de prijzen.

6.) Prijzen

De organisatie stelt prijzen voor de winnende teams beschikbaar. Een deel van deze prijzen kunnen alleen worden toegekend aan een goed doel uit de gemeente Dinkelland, welke staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en/of is opgericht bij notariële akte.

Aan het team dat winnaar is geworden van de eerste prijs wordt naast een geldprijs ook de “Doarper Kwis wisseltrofee” uitgereikt. Deze blijft ten allen tijden eigendom van Stichting de DoarperKwis.

7.) Sponsoren

Sponsoren kunnen zelf een vraag of opdracht indienen. Het staat de organisatie vrij om deze vraag/opdracht anders te formuleren.

Sponsoren hebben geen privileges ten op zichte van andere deelnemende teams.

8.) Tot slot

De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventueel nadelige gevolgen van deelname aan de Doarper Kwis.

Deelnemen aan de Kwis en feestavond is geheel op eigen risico.

Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet, is de organisatie gerechtigd een bindende beslissing te nemen.

Voor sommige opdrachten is het team op locatie te gast. Het team wordt geacht zich correct te gedragen. Eventuele schades aan andermans eigendommen worden verhaald bij het team.

Om naar ‘gast’ locaties te komen verzoekt de organisatie dit zoveel mogelijk per fiets te doen.

De organisatie behoudt zich het recht voor om eventueel beeld- en/of fotomateriaal of teksten voortvloeiend uit de Doarper Kwis via de website en/of social media openbaar te stellen. Deelnemers die niet willen dat zij getoond worden op beeld- en/of videomateriaal dienen dit tijdig aan de organisatie te melden.

Teams die zich niet houden aan de verkeersregels en overige wetgeving worden gediskwalificeerd en dingen niet meer mee om opgenomen te worden in de einduitslag.

De organisatie wil benadrukken dat de Doarper Kwis een kwis is vóór en dóór (ex-) inwoners van Denekamp en omliggende dorpen, waarbij eenieders privacy en veiligheid voorop staat. De organisatie gaat er vanuit dat tijdens de Doarper Kwis iedereen elkaars privacy en veiligheid respecteert.